Мы в социальных сетях

КОГДА ПОНИМАЕШЬ - ОДИН В ПОЛЕ НЕ ВОИН B2B. СТРОИМ СИСТЕМНЫЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ. ШАГ №4 НАСТРАИВАЕМ МЕНЕДЖМЕНТ: KPI

Автор: Андрей Фомичев

Статья #8 из цикла Строим системный отдел продаж

Предыдущая статья:

#7.КОГДА ПОНИМАЕШЬ- ОДИН В ПОЛЕ НЕ ВОИН. B2B. СТРОИМ СИСТЕМНЫЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ. ПИШЕМ ДОКУМЕНТЫ. "РЫБА" ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ

Для кого:

Для тех, что пришел к пониманию, что одному дальше развивать бизнес не получиться;

Для тех, у кого есть отдел продаж, НО фактически основной доход приносит собственник или топ менеджер.

И снова я в эфире. Долго собирался прежде, чем начинать это важный раздел – настройка менеджмента отдела продаж. Это 4-й шаг в алгоритме создания системного отдела продаж (см. предыдущие части).

Менеджмент – это самостоятельная и очень емкая категория. Его классические составляющие в проекции на создание Отдела продаж:

• постановка стратегических и оперативных целей (задач) отдела и координация их с целями компании;
• управление деятельностью по выполнению плана и стимулированию качественной работы сотрудников; 
• организация работы персонала (комплектация персоналом, распределение обязанностей, создание микроклимата);

Почему «настройка», а не создание Менеджмента? Потому, что по сути, все предыдущие Шаги создания системного Отдела продаж уже являлись элементами менеджмента.

Выделим 4 основные сущности, которые позволят нам реализовать Координацию процессов Отдела продаж.

Каждую из них мы, впоследствии, рассмотрим отдельно, а пока дадим их перечень и общее описание:

Сущность 1 – Система KPI

Сущность 2 – Система мотивации

Сущность 3 – Система планирования и контроля

Сущность 4 - Система поддержки менеджмента

Дадим общее определение и представим описание сущностей:

Система KPI- перечень ключевых показателей эффективности, используемых для оценки эффектности деятельности Отдела продаж.

KPI, Key Performance Indicators (Ключевые показатели эффективности) — система оценки, которая помогает организации определить достижение стратегических и тактических (операционных) целей;

Использование KPI даёт Компании и Службе продаж возможность оценить своё состояние и помочь в оценке эффективности реализации стратегии.

KPI позволяют производить контроль деловой активности и эффективности работы сотрудников Службы продаж в реальном времени.  Это, в свою очередь, дает возможность правильно построить Систему мотивации. 

Процесс имплементации (внедрения) системы KPI Отдела продаж состоит из 6 этапов:

Пример системы KPI  

Система мотивации - это комплекс материальных и нематериальных стимулов, призванный обеспечить качественный и производительный труд персонала, а также способ привлечь в компанию наиболее талантливых специалистов и удержать их.

Система мотивации должна определять 5 основными характеристиками:

ДОСТАТОЧНОСТЬ – определяет соответствие поощрения реально выполненной работе, в том числе и актуальной ценности (стоимости) ее на рыке;

СВОЕВРЕМЕННОСТЬ – определяет скорость реакции системы мотивации на внешние и внутренние события;

ПРОЗРАЧНОСТЬ – определяет степень понятности системы для сотрудника;

ПЕРСПЕКТИВА – описывает потенциальные блага, которые может получить сотрудник, при условии эффективной и самоотверженной работы в Компании;

ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ ДЛЯ ВСЕХ – принцип беспристрастности системы мотивации, равных правил игры для всех.

Если по всем характеристикам все ОК, то мы можем говорить, что система Справедлива и Эффективна.

Планирование — процесс прогнозирования, разработки и установления в отделе системы количественных и качественных показателей его развития, определяющей темпы, пропорции, тенденции развития отдела и содействует выбору наиболее благоприятных путей к достижению целей.

 Контроль — одна из основных функций системы управления. Контроль осуществляется на основе наблюдения за деятельностью отдела с целью обеспечения его оптимального функционирования и представляет собой измерение достигнутых результатов (KPI) и соотнесение их с плановыми). 

Система поддержки/регламентации по сути и позволяет запустить процесс регулярного планирования и контроля. Для этого, используются, на начальном уровне документы: 

• Регламенты,
• Инструкции,
• Трудовые договора,
• Положения.

которые с ростом компании и зрелостью менеджмента подкрепляются автоматизированными системами: CRM (Customer Resource Management), Системами автоматизации электронного документооборота и т.д.

В следующей статье мы системно рассмотрим процесс разработки системы KPI с иллюстрацией на конкретном кейсе…

Если появились вопросы - пишите на адрес: A.Fomichov@tbt-ua.com 

Продолжение следует

А кому нужно «здесь и сейчас» выстроить эффективную систему продаж начните с  Аудита системы продаж или пишите на адрес: A.Fomichov@tbt-ua.com

Еще статьи и полезные материалы Вы можете получить в нашей базе знаний

Версия для печати